Informácia o spracovaní osobných údajov

Vyhlásenie o spracúvaní osobných údajov

(uchádzači o zamestnanie)

V súlade s Nariadením¹ a Zákonom o ochrane osobných údajov² prevádzkovateľ Úrad pre verejné obstarávanie, sídlo: Ružová dolina č. 10, 821 09 Bratislava  (ďalej len „Úrad“ a/alebo „prevádzkovateľ“), spracúva Vaše osobné údaje s cieľom realizácie budúcich pracovnoprávnych vzťahov.

Pre účely tohto vyhlásenia sa za uchádzača o zamestnanie považuje každá osoba, ktorá sa prihlásila do výberu vhodných uchádzačov o zamestnanie, vrátane štátnozamestnaneckého pomeru, výkonu práce vo verejnom záujme (ďalej len „zamestnanie“) vyhláseného Úradom alebo priamo Úradu (bez vyhláseného výberu) písomnou formou, elektronickou formou prostredníctvom niektorého z inzertných portálov alebo emailom. Toto vyhlásenie vysvetľuje, ako budeme používať Vaše osobné údaje získané priamo od Vás v priebehu výberu vhodného uchádzača až do jeho ukončenia.

Pri spracúvaní osobných údajov Úradom ste dotknutou osobou, t. j. osobou, o ktorej sú spracúvané osobné údaje, ktoré sa jej týkajú.

Vaše osobné údaje spracúva Úrad s cieľom zabezpečenia realizácie budúcich pracovnoprávnych vzťahov. Vaše osobné údaje spracúva Úrad len na základe právneho základu (napríklad Zákonník práce, Zákon o štátnej službe, Zákon o výkone práce vo verejnom záujme). Ako prevádzkovateľ máme zákonnú povinnosť poskytnúť vaše osobné údaje pri kontrole, dozornej činnosti alebo orgánom štátnej správy podľa príslušných právnych predpisov alebo na žiadosť oprávnených orgánov štátu alebo inštitúcií, ak to vyplýva z osobitných predpisov[3].

Prístup k Vašim osobným údajom budú mať výlučne osoby poverené prevádzkovateľom na spracúvanie osobných údajov, ktoré ich spracúvajú na základe pokynov prevádzkovateľa, v súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa.

I.  UCHOVÁVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV

Vaše osobné údaje uchovávame 10 rokov.  Na uchovávanie osobných údajov, ktoré o vás spracúvame sa  vzťahuje aj zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach v spojení s Registratúrnym plánom úradu, ktorý schvaľuje Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky.

II. ÚČELY SPRACÚVANIA

• Vaše osobné údaje Úrad spracúva na účel realizácie výberu vhodného uchádzača na základe oprávnenia, ktorým je zmluvný a predzmluvný vzťah, ktorého ste ako dotknutá osoba jednou zo zmluvných strán, v spojení so zákonom č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákonom č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov a zákonom č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov. Neposkytnutie osobných údajov nevyhnutných pr realizáciu výberu vhodného uchádzača môže mať za následok nevykonanie výberu, nemožnosť posúdenia schopností a kvalít uchádzača.

V prípade úspešne absolvovaného výberu budú Vaše osobné údaje ďalej spracúvané, na základe zásady zlučiteľnosti účelov, na účely realizácie pracovnoprávneho vzťahu.

• Vaše osobné údaje sú spracúvané aj pri vstupe do priestorov Úradu, na základe verejného záujmu v spojení so zákonnou povinnosťou Úradu chrániť majetok a hodnoty, zabezpečovať plynulý chod Úradu a chrániť zdravie a životy osôb pohybujúcich sa v priestoroch Úradu.

Na účely výberu vhodného uchádzača nespracúva Úrad osobitnú kategóriu Vašich osobných údajov (citlivé údaje).

III. VAŠE PRÁVA

Právo na prístup k osobným údajom

Máte právo na prístup k Vašim osobným údajom a právo získať potvrdenie o tom, či sa o Vás spracúvajú osobné údaje. V prípade, že sú o Vás osobné údaje spracúvané, máte právo na informácie v rozsahu týchto zásad a na prístup k Vašim osobným údajom. Máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné. Ak budete opakovane požadovať poskytnutie Vašich osobných údajov v tom istom rozsahu, môže Vám prevádzkovateľ účtovať primeraný poplatok zodpovedajúci administratívnym nákladom.

Právo na opravu

Máte právo na opravu o Vás spracúvaných osobných údajov, ak sú nesprávne alebo nepresné. Pre Úrad je veľmi dôležité, aby o Vás mal správne informácie. Ak preto zistíte, že informácie, ktoré o Vás Úrad eviduje sú nesprávne, nepresné alebo neúplné, upozornite na to Úrad a žiadajte o opravu Vašich údajov (napr. zmena bydliska, zmena kontaktu, atď.). Úrad  následne bez zbytočného odkladu tieto údaje opraví/doplní.

Právo na vymazanie

Ak Úrad o Vás spracováva osobné údaje nezákonným spôsobom, napr. dlhšie ako je potrebné alebo ich spracováva bezdôvodne, máte právo na ich výmaz (tzv. právo „na zabudnutie“).

Obmedzenie spracúvania

Ak požiadate o opravu Vašich osobných údajov, alebo namietate proti vymazaniu Vašich osobných údajov, ak je ich spracúvanie protizákonné, alebo ak Úrad  už nepotrebuje osobné údaje pre svoje účely, ale môžete ich potrebovať Vy na preukazovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, alebo ste namietali spracúvanie Vašich osobných údajov z ďalších dôvodov, Úrad obmedzí spracúvanie Vašich osobných údajov, po dobu, kedy bude možné vec vyriešiť.

Právo namietať

Máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a vy podáte námietku, nebudeme vaše osobné údaje ďalej spracúvať.

Právo na prenosnosť údajov

Máte právo  získať  a požiadať Úrad o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Právo na získanie a prenosnosť osobných údajov sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán. Právo na prenosnosť sa nevzťahuje na osobné údaje, ktoré o Vás spracúvame na základe Zákonníka práce, Zákona o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, prípadne na základe ďalších osobitných predpisov.

Právo odvolať súhlas

Vo väčšine prípadov Vaše osobné údaje nespracúvame na základe Vášho súhlasu. Môže sa však stať, že v konkrétnych prípadoch o Váš súhlas požiadame. V prípadoch, kedy to urobíme, máte právo odvolať svoj súhlas s ďalším používaním Vašich osobných údajov.

Právo podať sťažnosť

Ak chcete podať sťažnosť na  spôsob, akým sú Vaše osobné údaje spracúvané, vrátane uplatnenia vyššie uvedených práv, môžete sa obrátiť na  našu Zodpovednú osobu. Všetky Vaše podnety a sťažnosti riadne preveríme. Máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

IV. KONTAKTNÉ ÚDAJE ZODPOVEDNEJ OSOBY

Zodpovednú osobu Úradu možno kontaktovať na: zodpovedna.osoba@uvo.gov.sk